1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost vystupující pod značkou
DataMind CZ se sídlem Korunní 810/104, 101 00 Praha
10 – Vinohrady, Česká republika.
Na správce se můžete obracet prostřednictvím těchto kontaktů:
2. V jakých situacích vaše údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme zejména v těchto případech:
- pokud vyplníte a odešlete kontaktní formulář na našem webu,
- pokud nám zašlete e-mail nebo nás kontaktujete telefonicky,
-
pokud vyhodnocujeme základní statistiky návštěvnosti a používání
webu,
-
pokud připravujeme obchodní či projektovou komunikaci směrem k vám
nebo vašemu týmu.
3. Jaké kategorie osobních údajů mohou být zpracovávány
Podle konkrétní situace můžeme v nezbytném rozsahu pracovat zejména
s následujícími údaji:
-
identifikační údaje – jméno, příjmení, pracovní pozice, název
společnosti,
-
kontaktní údaje – služební e-mail, telefonní číslo, případně
poštovní adresa,
-
informace, které sami uvedete v textu zprávy, poptávky nebo
formuláře,
-
technické údaje o používání webu – například IP adresa, typ a
verze prohlížeče, jazykové nastavení, odkazující stránka, čas
návštěvy a navštívené části webu,
-
logy související s provozem a zabezpečením webu, sloužící k
technické podpoře a ochraně systému.
Nežádáme ani úmyslně neshromažďujeme zvláštní kategorie údajů dle
čl. 9 GDPR (například údaje o zdravotním stavu, politických názorech
nebo náboženském přesvědčení).
4. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje používáme pouze v rozsahu nezbytném pro tyto účely:
-
Reakce na vaše dotazy a poptávky:
abychom vám mohli odpovědět na zprávy z formuláře nebo e-maily,
které nám zašlete.
-
Příprava a rozvoj spolupráce:
abychom mohli navrhnout vhodná řešení a přizpůsobit způsob
zapojení datové analytiky do vašich interních procesů.
-
Statistiky a vylepšování webu:
abychom lépe porozuměli tomu, jak návštěvníci web používají, a
mohli tak postupně zlepšovat obsah i uživatelský komfort.
-
Bezpečnost a ochrana našich systémů:
pro ochranu webu a interních systémů před útoky, zneužitím nebo
technickými chybami.
Většina zpracování probíhá na základě našeho oprávněného zájmu
(např. komunikace s kontaktními osobami, základní analytika,
zabezpečení systému) nebo v souvislosti s tím, že jste nám údaje
poskytli v rámci zájmu o spolupráci či jednání o smlouvě.
5. Cookies a obdobné technologie
Web datamindcz.ink využívá soubory cookies a další
podobné technologie, které nám pomáhají lépe porozumět návštěvnosti
a technickému fungování stránek.
Cookies používáme zejména k těmto účelům:
- zajištění základního technického fungování webu,
-
zapamatování některých vašich voleb (např. skrytí lišty s
informací o cookies),
-
anonymizované měření návštěvnosti a výkonu jednotlivých částí
webu.
Nezbytné technické cookies jsou nutné pro bezpečné zobrazení a
funkčnost webu, a pokud by byly zcela zablokovány, mohou být některé
části stránek omezené. U ostatních typů cookies se snažíme udržet
rozsah pouze na úroveň potřebnou pro základní analytiku.
Podrobnější informace o cookies najdete v dokumentu
Zásady používání cookies.
6. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje uchováváme jen po dobu, která je nezbytná pro naplnění
stanovených účelů nebo po dobu, kterou vyžadují právní předpisy.
-
údaje z běžné komunikace (např. e-maily, formuláře) uchováváme
standardně po dobu probíhající komunikace a případné následné
spolupráce, případně po dobu, kdy pro danou organizaci zůstávají
naše služby relevantní,
-
technické a logovací údaje o provozu webu uchováváme kratší dobu,
nezbytnou pro zajištění bezpečnosti, odhalování chyb a provoz
webu,
-
dokumenty, které musíme archivovat na základě právních předpisů,
uchováváme po dobu stanovenou těmito předpisy.
7. Předávání údajů třetím osobám
Osobní údaje předáváme třetím osobám pouze tehdy, pokud je to
nezbytné pro zajištění našich služeb nebo pokud to vyžaduje právní
předpis.
Může se jednat zejména o tyto kategorie příjemců:
- poskytovatelé hostingu a technické infrastruktury,
- subjekty, které nám pomáhají s provozem a údržbou webu,
-
externí právní či poradenské společnosti v případech, kdy je to
potřebné s ohledem na povahu řešené situace.
S těmito partnery máme uzavřeny smlouvy, které je zavazují
zpracovávat osobní údaje pouze podle našich pokynů a v souladu s
platnými právními předpisy.
Osobní údaje zásadně nepředáváme mimo Evropskou unii, pokud není
zajištěna odpovídající úroveň ochrany nebo vhodný právní
mechanismus.
8. Jaká máte práva v oblasti ochrany osobních údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména následující
práva:
-
Právo na přístup: můžete požádat o potvrzení, zda
vaše údaje zpracováváme, a získat přehled o tom, jaké údaje
vedeme.
-
Právo na opravu: pokud jsou údaje nepřesné nebo
již neaktuální, můžete požádat o jejich opravu či doplnění.
-
Právo na omezení zpracování: v určitých situacích
můžete žádat, abychom s údaji dočasně nakládali jen v omezeném
rozsahu.
-
Právo na výmaz („právo být zapomenut“): můžete
požadovat odstranění údajů, pokud pominul účel jejich zpracování
nebo jsou splněny podmínky dle GDPR.
-
Právo vznést námitku: pokud zpracováváme údaje na
základě oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování podat
námitku a my zpracování přehodnotíme.
-
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: pokud se
domníváte, že nakládáme s údaji v rozporu s právními předpisy,
můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na adrese
[email protected]. Na
vaše dotyzy se budeme snažit reagovat v co nejkratší možné době.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme v čase aktualizovat,
například v návaznosti na změny právních požadavků nebo úpravy
našich interních postupů.
Aktuální znění zásad je vždy k dispozici na této stránce. Datum
účinnosti je uvedeno níže.
Tyto zásady jsou účinné od 1. ledna 2025.
10. Kontaktní údaje pro dotazy k ochraně osobních údajů
Pokud máte dotazy k tomuto dokumentu nebo k tomu, jak DataMind CZ
zpracovává osobní údaje, můžete se na nás obrátit prostřednictvím
těchto údajů: